RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Biuroland PUH informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
1. Wskazanie administratora danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe, jest Biuroland PUH z siedzibą w Suwałkach przy ulicy Waryńskiego 14.
Kontakt w sprawie informacji o przetwarzaniu danych osobowych:
adres e-mail : poczta@biuroland.pl
adres pocztowy : Biuroland PUH 16-400 Suwałki, ul. Waryńskiego 14
2. Żródło posiadanych danych
Otrzymaliśmy je w związku z dokonywanymi transakcjami zakupu, wycen, a także uzyskanej pisemnie zgody.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Biuroland PUH
Przetwarzamy dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania :
- realizacji zamówień,
- prowadzenia marketingu bezpośredniego, przesyłania informacji handlowych
- analitycznych i statystycznych (w tym profilowania)
- windykacji należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych
- przechowywania danych dla celów archiwalnych, podatkowych i rachunkowych oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
4. Informacja o odbiorcach danych osobowych :
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach wskazanych w pkt. III, dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym za zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;
b) podmiotom powiązanym z Biuroland PUH, tj. dostawcom, producentom czyli podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, a także w celu usuwania ewentualnych reklamacji;
c) do realizacji działań firmy, m.in. wysyłek kurierskich, wysyłek newsletterów, wydruków i adresowania materiałów reklamowych.
5. Okresy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów.
6. Prawa osoby (podmiotu), której dane dotyczą:
Wszystkim osobom (podmiotom), których dane osobowe są przetwarzane przez Biuroland PUH w Suwałkach przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO :
- prawo dostępu do danych osobowych;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadku, gdy (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych: jeśli dane są nieprawidłowe – można żądać ograniczenia przetwarzania danych na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych; jeśli dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie zgody by zostały usunięte; dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
7. Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim udzielono zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób jak ją wyrażono. Dane osobowe będą przetwarzane dopóki nie zostanie wycofana zgoda.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
W przypadku uznania, iż przetwarzane przez Biuroland PUH dane osobowe narusza prawa zainteresowanego, można wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).